プレゼンが激変。スライドを作る方は、ご一読を。
2009年10月30日
気がつけば18日も。。。すみません。いしざわです。
いろいろとテンパり気味のため、ずいぶんと更新をサボっておりました。。。
気を取り直して、今日は書籍のご紹介。プレゼンスライドを作って、講演をされている先生にとっては、必読の書です。一歩進んだプレゼンができるようになるはずです。特にSteve Jobsのような、理解しやすく、情熱にあふれたプレゼンがしたいひとにとっては。
して、その本は、『Presentation ZEN』。
これは断言します。読むだけで、プレゼンが良くなります。
この本は、たまたま先輩から、「コレいいよ」ってことで貸して頂きました。
約2年ぶりにプレゼンスライドを作らなきゃならんという時だったので、ナイスタイミング。
さてさて。プレゼン・スライドというと、文字の羅列、読み取りづらいチャートの連続。
文字だらけでしかも細かすぎて読む気にならず、これが昼飯の後だったりすると、
いい具合に睡眠導入剤になってくれると…。
考えてみてください。これまでのプレゼンってのは、極端に言うと、400字詰めの原稿用紙をプロジェクタで投影して、遠くに座ってる人に、それを読ませながら、しかも、プレゼンターはその原稿に対してごちゃごちゃ言ってるわけです。それを理解しろってのが無理なわけで。
とはいえ、作ってるこちら側としては、「文字やチャートで全部書かれているから、これで理解不能なんてこた無いだろう！！」
と自信満々なんですが・・・。しかしなかなか、そんな、うまいこといかないもんですよね。
で、コレを読んで、それが何でこのギャップがあるのかが、はっきり分かりました。
そもそも、「スライド」を使う上での、伝達手法が間違ってたわけです。
プレゼンターはスピーチしながら、スライドの中の文章やグラフ・チャートを見せてくる。しかも１スライドに詰め込んだ大量の情報をぶちまけてくるわけです。一方、オーディエンスは、聴覚でスピーチを聞き、同時に視覚＆左脳を使いながら文字の読解と分析を求められるわけです。もはや脳の空きメモリはありません。自由な発想が広がるための空きスペースが、ないわけです。その時点でパンパンです。で、閾値を越えると、フツーなら、「もういいや」となってしまう。
じゃ、それを変えていきましょうね。というのがこの本の主題。
文字を読ませるのではなく、文字すらもビジュアルとして見せてしまう。
そして、相手がイメージしやすい・好奇心を掻き立てる形で表現し、オーディエンスに感動やひらめきや、共感を与えながら、記憶に情報を残していくと。
そこには、「人間はどんなものに好奇心を抱くのか？」ということの研究を
プレゼンテーションに反映させて、この形になったんだと思います。
このスタイルを真似れば、「文字を読ませて理解を促そう」という考えは完全に吹っ飛びます。
か・な・り、おすすめです。
ちなみに、ちょっと本筋から外れますが・・・。
自分でスライドを作っていて、
「なんか、かっこわりぃスライドになっちまったなぁ」
とか、
「あれぇ…？なんかイケてないなぁ」
って感じること、ありませんか？わたしはかなり、そんな体験ありました。
で、これ読んでみて、わかりましたよ。
ポイントはいくつも紹介されてましたが、そのうちのひとつ。
スライド全体の背景と、貼り付けた写真の背景が調和を取れてるか？ってことです。
これだけでだいぶ印象が変わるはずです。
すっごい極端な例を示しますね。
ハイ。つっこみどころ満載のスライドの出来上がりです～。
これ↑よりは、やっぱりこっち↓のほうが、キレイですよね。
写真の貼り付けも同様です。
なんかイケてないですよね？浮いてますね、写真。これが「だっせぇな」って思ってしまう正体。まわりとの調和がとれてない。
なんかこっち↓のほうが、カッコイイ。と思いません？
これを読めば、こんな気づきがたくさんあるはずです。
いやしかし。この本からのかなり学びがありました。
しかも、その直後に実際のプレゼンがあったので、その効果を実感することができました。
（もちろん!!寝てるかたはいらっしゃらなかったです。はい）
そのあとのディスカッションでも手ごたえを感じることができました。
では、この本の話にもどりますが、この本でもっとも重要なことはこれ。
スライドを作る前に、「何をいうか？」を自分の頭のなかでクリアにすること。です。
（当たり前かもしれませんが）
「で、なんなの？」
「それはわたしたち（聴衆）にとって、どんな関係があるの？」
と、常に自分にツッコみ続ける必要があるんですね。
どう見せるか
ではなく、
まず、何を見せるか？
そして「スライド」を読ませるのではない。
まずは伝えたいことがあって、その伝えたいことをビジュアルイメージや、キーワードにのせて、「見せながら」コミュニケーションすると。
コミュニケーションといっても、相手からのリアクションはありません。表情とかあいづちだけです。
いわゆる双方向ではないですが、聴衆の脳は反応しているはず。
要はスライドやこちらのスピーチを通して「聴衆の脳」と直接コミュニケートするという感じでしょうか？
で、これを実現するためには、まずは作り手の考えがクリアにならない限り、スライドを作らない。
クリアになるまで、PCに向かうのではなく、ペンとノートで自分と格闘すると。
一人ブレストであったり、マインドマップへのまとめであったり。いろんな手法がありますよね。
これこそが、プレゼンテーション「禅」の道なのです。
EVERNOTEで、思考ログを作ってみる
2009年10月18日
いしざわです。
「クラウド」という言葉がWEBで多く見られる今日この頃ですが、私もその恩恵にあずかってます。このクラウド。要は、インターネット上に、わたし専用のハードディスクみたいなものがあって、そこで管理されたデータに、どのPC、モバイル機器からでもアクセスできるという仕組みのことです。
さまざまなサービスがありますが、中でも私が使ってるサービスは、「Evernote」。
なかなか、かわいいロゴです。
これは、Win・Macからだけでなく、iPhoneからもアクセス可能。言ってしまえば、どこからでもアクセスできるメモアプリですね。こちらはテキストデータだけでなく、画像、PDFなど、豊富な形式のファイルの貼り付けに対応してます。ちなみ有料版だと、どんなファイルでも！！盛り込むことができるようです。私は月40MBまでの無料版。今のところこれで無問題です。
インターフェースはこんな感じ。
ちなみにこのブログもevernoteで作成。
で、今日のエントリのタイトル「思考を脳の外に出す」って事と、このEvernoteがどう関係しているかってことについてちょっと説明させてください。
私たち人間の意識と無意識の比率は、意識が1～3％、無意識が97～99％とも言われてまして、意識的な思考をしていないときも、絶えず無意識的に思考したり連想したり、あれやこれや脳が働きまくっているようです。頭のなかでは、とらえきれないイメージが浮かんでは消え、浮かんでは消え…。何もしなければ何にも残らないわけですね。まさにゴミ扱いなのです。
たまたま目に付いた、興味深い広告とか、ディスプレイとか、一瞬「いいな」って思ってても、やっぱりゴミ扱いなんですね。で、ちょっと気になるアイデアが浮かんで、「よっしゃ帰るまで覚えておこう！！」なんて気合いれてても、やっぱり家に帰る頃には、キレイに忘れているわけです。「なんかよさそうなことを思いついたはずなんだけど、あれ何だったっけな」みたいな。
例えばこんなどうってことのない写真でも、
「ログ」として残せるんです。ちなみにこれは岡山から徳島へ移動するときの瀬戸内海の写真。
そのとき自分はどんなアンテナを張ってて何が引っかかったのか、そんなことを振り返ることができますよね。そのログをたどっていくことで、自分の成長？変化？を確認することができるかもしれませんし、昔と変わらない（もしかしたら）本質的な自分ってのが浮き彫りになってくるかもしれません。
そういう「思考ログ」みたいなものが、データ化＆WEB上で一元管理できるんです。
WEBで見つけた画像やテキスト、PDF、歩いてる時に発見した面白オブジェ、思い浮かんだアイデアなどなど。
目につくもの、思い浮かんだもの、全部ですね。
こんなうれしいサービスが、EVERNOTEなんです。
それに、紙にメモすると無くしちゃうし、とはいえいちいちノートPCを開くのもちょっとめんどくさい。
デジタル写真も、結局あちこちに行ってしまって一元管理できない。
だったらiPhoneでEVERNOTEを開いて、さくさく入力・スナップショットしていくわけです。（で、家に帰ったら、Macから確認するとかってことができます。）
アカウント登録・基本的な使い方はこちらに詳しく書かれます。
Evernote：iPhoneがあなたの脳になる！テキスト・写真・音声を駆使してあらゆる使い方が可能！無料！1000
ご興味のある方は、ぜひ。
アムロがいきなりガンダムを操縦しだしたように…『目立つ力』
2009年10月13日
いしざわよしのりです。
今日は書籍のご紹介です。
私、カツマーではございませんが、この本はブログを書く or これからはじめる人必読の書かもしれません。
ブログを戦略的に始めて、そして継続するための手引書となっているからです。
戦略策定のステップだけでなく、自身の事例を交えながら、どうやってメディア上でのプレゼンス（＝目立つ力）を掛け算式に増やしていったのかが書かれているんです。ここで書かれたブログというツールの特性は知っていて損はないでしょう。
興味のある方は、新書ですし、一度読んでみては？
さて。「ブログ」で思い出してしまうのが、WEB2.0という言葉。コレが騒がれていたのが遠い昔の事のように思われますね。もはや騒がれるような新奇性は無いけれども、当たり前のものとして、生活の中に溶け込んでしまったんでしょうかね？意味不明なコトバに踊らされるのでもなく、機能に振り回されるでもなく、「ネット」というツールを自分のブランディングのために使いこなす時代が来たのだと実感してます。
本書を例に言えば、
自分の設定した目標に向かって、ブログというパーソナルメディアを立ち上げ、使い倒すことができるようになったのです。
だれもが、
ブログの継続を通して、
自分しか持ち得ない視点で情報発信したり、
自分特有の経験を共有したり、
自分とはこんな人間ですと伝えたり、
できる時代になったんですね。
そう。やろうと思えば、だれでもガンダムを乗りこなせる時代になったわけです！
そして、このコンテンツの連続が、WEB上とはいえ、バーチャルな人間像が創り上げられていきます。読者の頭のなかで。(あくまでバーチャルです)つまり、ブログ自体が、名刺一枚を圧倒的に凌ぐ「わたしだけの」メディアになるのです。
その現象は、本書では「立体名刺」と呼ばれます。
で、それが何をもたらすかというと、
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P.6
このようなコンテンツは、人と人を結ぶ触媒なのです。そして、考え方に賛同し、仲間になってくれる人を自然に集めて、一緒に協業する機会を増やし
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てくれるのに貢献すると。
仕事をしているとつくづく思いますが、結局人と人のつながりの中で、仕事が行われていくんですよね。
（そもそもWEB上で完結するはずがありません。どこかでリアルな人間同士のつながりになるはずです。＊あえてリアル面を出さないビジネスじゃない限りは…ですが)
例えば、初対面のシーン。
「この人のこと、何も知らない…。どういう人かな？」と思いながら会うのと、
「この人は、こんなことに興味があるのかぁ。」というような、人物像を想定しながら会うのでは、その経験というか、付き合いの深さはぜんぜん別なものになりますよね。「初対面ではない」ような感覚でしょうか。
そんな効果をもたらす媒体を、個人が持つことができるんです。
この「人と人のつながり」という部分をハズさずに、情報発信を続けながら、求める成果に向かっていれば、我々もニュータイプに近づける？？
歯科医院さんでも、最近ブログを継続しているところをちらほら見かけます。
もちろん私は、読んでから訪問しますが。
私にとってもそうですが、患者さんにとっては、やはり知らないところは「アウェイ」なわけです。でも事前にその人となりを知ることができれば、完全な「ホーム」ではないですけど、「ややホーム」くらいにはなりますよね。
ま、この話は、すでにチャネルを持ってるひとならば不要かもしれません。
ですが、「もっと多くのひととつながりたい」とか、
「まったく別の分野の人ともつながりたい」とか、
「ビジネスチャンスがあちらから来るようにしたい」とか思う方は、やらない手は無いですね。
ちなみに、こんな記事もネット上で見つけました。
『転職活動する暇があったらブログを書け』
http://jibun.atmarkit.co.jp/ljibun01/cs/200909/02/01.html
私、IT戦士でもないし転職も考えていないのですが、ブログに関しては、「なるほど」と思えることが書いてます。
よかったらこちらもぜひ。
では。
ノーベル平和賞？
2009年10月09日
いしざわよしのりです。
新幹線で岩手から東京へ向かってるとこですが、たまたまrssで見たニュースが、余りにアレでしたので。
ノーベル平和賞にオバマ米大統領 核なき世界へ尽力
http://www.asahi.com/international/update/1009/TKY200910090366.html?ref=rss
この賞って、なんかを成し遂げて、世界的な成果を出した人に対して与えられるものですよね？
確かに多国間の調整役を果たして一歩前進させたってのは偉業だと思いますが、この件はこれからってとこだったと思っていたのですが。
などなど考えてしまいました。
「自分にルールを課する」という仕事の流儀。
いしざわよしのりです。
つい先日、「セラミスト」のM先生にお会いする機会がありました。
SurgiTel Fate（x2.5）の納品ついでに、いろいろとお話を伺うことができました。
あ、先に。セラミストとは何ぞや？と思われる方もいらっしゃると思いますので、ご紹介を。
「セラミスト」 とは、いわゆる歯科技工士さんです。しかしただの技工士さんではありません。
通常、歯科技工士さんというのは、歯の治療で使う「かぶせ物」などを作るのをお仕事にしているのですが、
セラミストは、歯の被せ物の中でも、 陶材だけを専門に扱い、
セラミックの被せ物だけを作っている方ことです。
そういう技術的が求められる仕事に特化している、プロフェッショナルの方です。
（M先生は、ご自身のことを、修行中の身と言っておりましたが。。。）
全部はご紹介できませんが、ひとつだけ。
M先生は、あえて、お仕事の依頼を断ることもあるそうです。
つまり、精度が高く、患者さんへ満足以上のものを提供するためには、精度の高い技工物だけではなく、製作前の段階にも精密なステップが必要であると。
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歯科治療で使われる「かぶせ物」ですが、技工士さんがきっちり精密に作れば良いというわけではない。歯科医院サイドで行う精密な印象採得や、元の歯の情報を限界まで伝えるための、高解像度のデジタル写真も必要になってくる。充分引き伸ばせないような写真だと、情報が少ないから、再現できない。そういう精密な情報を渡された上で、ようやく自分の仕事が始まる。その、歯科医院と歯科技工士のコラボレーションがあってはじめて、患者さんに満足以上のものが提供できる。
だから、一定のクオリティをクリアしている印象や画像などの情報が、「得られないだろう」という場合は、お断りするか、もしくは一度研修を行って、歯科医院のスタッフのみなさんへ、そういう情報のやりとりのルールを、お伝えする。
＝＝＝
それは、患者さんを満足させたいという思いだけではなく、取引先である歯科医院からの信頼にもつながる。だから自分のルールにのっとった仕事をしたいと。
まさに職人。
職人とはいえ、この考え方は、人とかかわる方には共通するものがあると思うんです。
例えば、お客様が私に、仕事を依頼してくださったり、知り合いを紹介して下さったりします。
そのときには、「いしざわに言っとけば安心」とか「彼に任せてみよう」というお考えがあるはず（？）ですが、そういう期待とか信頼は、結果を残していくことで蓄積されていくものです。
そして時には、その蓄積は、一個の凡ミスであったり、
期待するクオリティに達しなかったとき、もろくも崩れてしまいます。
だからこそ、「自分は、こういう顧客に対して、このクオリティの価値を提供する」というルール（＝戦略？）が自分の行動指針を決定し、顧客を特定し、求めるクオリティを規定するわけですね。
戦略が重要だ！ということは知っていますが、このように体現されているのを見るのは、
やっぱりモチベーションがあがりますね。「おれもやったる」的な。
勉強になります。
ちなみに、M先生のオフィスは、もうキレイなアトリエのようでした。
デザイナーのソファやチェア、テーブル、おしゃれなオーディオ機器、アーティスティックなオブジェとかオモチャとかがある応接間（趣味の部屋？）。
その隣にはとてもクリーンなラボ。
正直、「技工所」の概念が覆されました。
そこで淹れていただいた、香ばしいエスプレッソをいただきながら、自分のためにもなるお話しをいただいたわけです。
M先生、ご馳走様でしたー。
文章術。
2009年10月08日
最近、文章を書く必要性を迫られている、いしざわよしのりです。
何度か、「君は文章を書くのはやめておけ」という忠告を多くの方から頂き、作文はあきらめようと思ったのですが。。。とはいえ、このブログをはじめ、いろんなシーンで、自分の考えをまとめ、それを文字にして、文章を作りあげていきたいんですよね。だから、このブログも自分の考えをまとめる修行のひとつなのです。読者の皆様、ご容赦ください。
はたと気づきましたが、そういえば、まともな文章の書き方って義務教育過程の中で教わってないですよね？しかしながら必要性に迫られている訳です。
でも教わってないからといって、このままでレベルでは悔しいじゃないですか。言いたいことの１０％も伝わってないなんてことが起こった日にぁもう。。。
私、ライターでも何でもありませんが、考えをもった一人の人間として、他者とコミュニケーションをとらなければなりません。やっぱり自分の思いくらいは伝えたいですよね。「やめておけ」と言われても、そのままでは、社会人としてどうよと。
何かよいアドバイスはないかと考え、ネットをさまよっているわけですが、そんな中、こんなネットの記事に出会いました。
プロから教わる、良い文章を紡ぐ5つの珠玉のテクニック
。。。
ん～。読みましたが、今の私には何のことやら。。。5つの珠玉のテクニックっていうんで期待しながら読みましたが、「そりゃそうでしょうがね…」という内容でした。残念ながら、ほとんど参考にならない。。。Hackってなんなんすか。
逆に、こっちはとても参考になりました。最近読んだ、文章作成術の本。これは気づく点が数多くありましたよ。
『論理的な文章の書き方入門』。
背表紙から引用しますが、ここに本書の全てのエッセンスが詰まっています。
＝＝＝
問題：自分の考えたことを文章にして、読者に間違いなく伝えるには、どうすればいいのだろうか？
結論： そのためには、「クイズ文」という＜問題＞＜結論＞＜理由＞という形式に従った文章を書けばよい。
理由： この形式により、読者とひとつの問題意識を共有し、かつ読者をひとつの結論に導くためのものだからだ。
＝＝＝
とってもシンプル。
これまでの私のブログ（このブログもか？？？）を読み返してみると、「で、何？」というのがちらほら。。。
ま、しかし。
この提言のポイントは、「問題意識の共有」にあるのではないでしょうか？
つまり、言語によるコミュニケーションをしようと思ったとき、まずはその問題意識を共有すべきだと感じたのです。
私たちは、けっこう自由気ままに「意見」というものを考えたり発言できたりしますよね。
そこで、問題意識さえ共有できていれば、その意見は有用なものになるはずなんです。
「どうすれば、この課題をクリアできるのか？」とみんなが共有できていれば、どんだけ突飛な意見が出ても、最終ゴールはそこに向かっているっていうのが分かるので、検討の余地があるわけです。
サイアクなのは、解決すべき課題が共有されないまま、発言者（＝本来は課題の提案者）のことばの印象にインスパイアされた自分の脳内のイメージを自由気ままに発言して、結局ゴールは「どこにむかっているの？」という状態のことですよね。てんでバラバラな視点で議論がなされていくような状態です。
反発、指摘、指導、ウェルカムウェルカム。それがもし同じ問題意識を共有できているのであれば、ぜんぜんOKですよね？
なぜなら、その発言、そしてその発言へのリアクションというやり取りを通して、ゴールに向かっていくことができるからです。
「何を言うか」は、もちろん大事なのですが、
その前に、「何を課題としているか？」を吟味する必要があるかもしれません。
っていう意味で、＜問題を設定し＞＜まずは自分の結論を表明し＞＜その理由を述べる＞という、本書の主張には、大賛成です。そしてそれに対する反論を受けいれ、よりよいゴールを迎えると。
それが「文章」＝「コトバというツール」を使いこなすポイントなのではないかなと。
ま、それがむずかしいのですがね。
とりあえずがんばります。
備えあれば憂いなし。でも逆に憂いが…。
2009年10月06日
雨があんまり好きではない、いしざわよしのりです。
来てますねぇ。台風が。。。
明日あたり、直撃ってところでしょうか？
こんなときあったら便利なiPhone APP、それはウェザーニュース タッチ。
気がついたら、機能が大幅アップしておりました。
1時間ごとの天気・気温・降水確率なんてのは当たり前。
っておいおい。この週間予報だと8日は大雨やん。。。
やしかし。めげることなく注目機能をご紹介。
まさに今！！台風がどんな進路で迫り来るのか？？も、きっちりキャッチアップ。
こりゃやっぱし直撃のようですねぇ。
もちろんアメダスもチェーック。
うは。あと数時間後にはこんなふうに･･･。台風の中心に赤色が見えますね。
激しそうな。。。
てなことを事前に分かってても、雨用の靴で行く〜とか、カサ持って行こうか〜みたいな
準備しかできないわけで。
準備してても、どんどんブルーになってしまっては、情報収集の意味がない！
雨だろうが快晴だろうが、受け取り方で快適にも不快にもなるわけで。
だからもう、あきらめましょう！！雨の日は雨を楽しみましょう！！
っていうどーってことないエントリでした。
もしウェザーニュース タッチにご興味のある方はこちら。
（iPhoneストアに飛びますのでご注意を）
http://click.linksynergy.com/fs-bin/click?id=5RaSgWosTPQ&offerid=94348.720322670&type=10&subid=
「○○になりたい？」それとも「○○をしたい？」
2009年10月05日
よく小さい頃、周りの大人に、「大人になったら、何になりたい？」
とかきまれませんでしたか？
で、例えば
お医者さんになりたい。
お花屋さんになりたい。
お嫁さんになりたい(?)とか。
（ムコになりたい…という戦略的なチビっこ…はおりませんでしたが。）
しかし、残念なことに、「◯◯になりたい」と願うだけでは、何も変わりません。
私の29年の人生のなかでそうなったためしがないです。
何かをしたから、そうなったはずです。
「なりたい」（want to be）は、
「したい」（want to do）の「結果」なんですよね。
だから、いったん「○○になりたい」思考から解き放たれましょうよ！というのが今日のテーマです。
何か成し遂げたいことを実現したり、現状からの変化には、行動が伴うはずです。
例えば、
朝、起きる時間行動を変える。
読む本のジャンルを変える。
使う道具を変える。
環境を変える。
つきあう人を変える。とか。
つまり、「何になりたいか」を聞いた後で（というかコレ不要？）、
「これからしていきたいことはなに？」って聞かれた方が、
自分が向かいたいゴールまでの道のりが見えてくるはず。
脳は、聞かれたら無条件にその答えをイメージしてしまうそうなので。
宇宙飛行士になりたい!!と言いながら、具体的なアクションをとらず、
文学に親しんでても、一生、宇宙には行けないわけです。
そもそも、このエントリを書いたのは、自分の思考パターン？というか、OS？みたいなものが
「○○をしたい」志向ではなく、「○○になりたい」志向だってことに、ハタと気づいたからです。
自分を変えるにはOSを変える必要もあるかなと思いまして。
で、私の経験上、
冒頭の質問「大人になったら、何になりたい？」みたいなものに、（少なくとも自分は）慣らされていたわけです。それが当たり前のような。
この状態のまま、いくらキレのある情報を集めても、
そもそも自分のOSのバージョンが古い？いつもどおり？なので、
発想法、行動様式、なんにも変わらんのではないか？という思いがありまして、
ちょっとまとめてみました。
トライすべきは、「○○になりたい」からスタートでなく、
「○○したい！！」からスタートしようと。
一緒に実験してくれる方、興味のある方は、思考のOSアップデート、試してみませんか？
では。
